Virtual Assistant

By far the best virtual assistant!

Je bent ondernemer, coach of trainer (startende of gevestigd) en ontzettend druk met je klanten, het beheren van je mailbox , afspraken maken, de administratie verwerken en het bijhouden van social media. In deze tijd is social media een belangrijk medium waarbij je regelmatig zichtbaar moet zijn. Hier zit de kracht in de verbinding maar het vraagt voor jou als ondernemer ook veel tijd.

Herkenbaar?

 

Hier ben ik dan! Door taken uit handen te nemen breng ik structuur en overzicht. Hierdoor zul jij meer rust ervaren. Daarnaast denk ik met je mee, want ik weet precies wat jij nodig hebt en zo kan ik jou perfect ondersteunen! Op die manier krijg jij weer tijd en energie om je te focussen op jouw core business en dat brengt groei in je bedrijf!

Samen gericht werken aan groei en balans, daar word ik gelukkig van!

Achtergrond
Al jaren ben ik werkzaam in secretariële en ondersteunende functies bij de overheid. Van receptioniste naar (bestuurs)secretaresse en tot heden managementassistente. En dat terwijl ik vroeger kapster was. Mijn hart ligt bij de omgang met mensen en dienstbaar zijn. Dus ook niet vreemd dat ik ook in dit vak mijn passie heb gevonden.

Waarom ben ik mijn bedrijf gestart?
In 2021 las ik een artikel over virtueel assistent (VA) en meteen ging er een vlammetje branden en voelde: dit is echt iets voor mij! Toen de coronapandemie uitbrak ben ik mijn taken in loondienst op afstand gaan uitvoeren. In deze tijd heb ik ervaren dat ondersteuning op afstand prima gaat en je net zo betrokken kan zijn.

Dat maakt dat ik mijn werk, ‘mijn passie’, virtueel ben gaan inzetten en vol enthousiasme een eigen bedrijf ben gestart. Het is een mooie ervaring, ik leer elke dag bij, krijg vele inzichten en verbreed mijn horizon. En dit is nog maar het begin!

Mijn missie: ontzorgen en waanzinnig werk leveren!

Over mij
Ik ben Nicole van Leeuwen, 47 jaar en woon met mijn gezin in Noord-Limburg. We hebben drie mooie dochters, inmiddels volwassen want ze zijn 19 jaar en 18 jaar (een tweeling). Ik ben een sociaal en energiek persoon die graag contact maakt en verbonden is met mensen.

Naast mijn gezin geniet ik van:

  • Tijd doorbrengen met mijn vrienden, vriendinnen en familie
  • Sporten, mijn hoofd leeg maken en lekker fit blijven
  • Uit eten of een avondje uit
  • Op vakantie naar Italië, mijn favoriete land!
  • Bezoek aan de kapper of schoonheidsspecialiste
  • Lezen. Van spannende boeken tot inspirerende boeken over mindset.

Wil je meer over mij weten? Volg mij op LinkedIn, Facebook of Instagram.

Maar nu genoeg over mij, wie ben jij en wat kan ik voor jou doen?

Herken jij je in het volgende?

  • Dagelijks een overvolle agenda en mailbox
  • Geen structuur en een oneindige to do lijst
  • Er ontbreekt tijd voor het bijhouden van Social Media
  • Er ontbreekt kennis en handigheid
  • Er is geen ruimte voor groei en creativiteit

Dit is wat je nodig hebt:

  • Meer ruimte in je agenda
  • Jouw taken en vaardigheden optimaal inzetten, waar jij goed in bent
  • Richten op taken waar jij blij van wordt
  • Planning en organisatie uitzetten bij een professional
  • Volledig ontzorgt worden: alles wordt tot in de puntjes geregeld
  • Een sparringpartner
Nics Business Support - website.jpg-21

Nieuwsgierig wat ik voor jou kan betekenen?

Wat levert onze samenwerking jou op?

STRUCTUUR, RUST & ORDE

Ik weet precies wat jij nodig hebt om jou op afstand te ondersteunen en jouw zaken te regelen, structureren en organiseren. Ik denk graag met je mee wat je nodig hebt en waar ik je gaandeweg kan ondersteunen bij bijvoorbeeld evenementen of het organiseren van bijeenkomsten.

Ook bij een project ben ik de schakel tussen personen binnen en buiten de organisatie. Ik kan hierbij goed het overzicht bewaken en kan eenvoudig switchen tussen werkzaamheden.

FOCUS & GROEI

Door jou te ontzorgen kan jij je focussen op zaken waar jij energie van krijgt. Dit biedt ruimte voor creativiteit, vernieuwing en professionaliteit. Randzaken staan niet meer op jouw to-do lijst. Deze neem ik uit handen voor jou. Door jouw focus te leggen op waar jij goed in bent, maak je groei van jouw onderneming mogelijk.

Dit alles regel ik vanuit mijn eigen digitale werkplek! Het maakt het mogelijk om via internet en de Cloud samen virtueel in programma’s en documenten te werken. Hoe handig is dat!?

BETROKKEN & FLEXIBEL

Naast het ontzorgen en ondersteunen denk ik ook graag mee in vraagstukken. Wil je sparren of even bijpraten? Dan kan dat ook met mij. Ik ben gewend om op afstand te werken en toch nauw betrokken te zijn bij jouw bedrijf.

Nog een voordeel van mijn flexibele inzet:
Je hoeft mij niet in dienst te nemen, maar ik ben wel onderdeel van jouw onderneming. Ondanks de afstand voelt onze samenwerking toch dichtbij. Door regelmatige online contactmomenten blijven de lijnen kort en blijf ik betrokken.

Dankzij mijn flexibiliteit pas ik mij snel aan bij veranderende omstandigheden. Ik ben goed in bewaken, structureren, organiseren/plannen, contact leggen en verbinden.

Kortom: alles in goed banen leiden.

Je bedrijf runnen vanuit rust en vertrouwen, zonder stress maar met de juiste feeling zodat het meer stroomt en dingen eigenlijk 'vanzelf' gaan? Het kan!

"Mijn passie voor het ondersteunende vak zit het in het regelen, organiseren, ontzorgen en structuur aanbrengen in complexe situaties."

OFFICEMANAGEMENT

Agenda / E-mail beheer
Afspraken plannen & bewaken
Organiseren van bijeenkomsten

 

SOCIAL MEDIA & E-MAILMARKETING

Plannen, plaatsen & beheren Social Media posts
Uitwerken podcast en plaatsen op website
E-mailmarketing (Active Campaign) inrichten
Nieuwsbrieven opstellen en versturen


MANAGEMENT SUPPORT

Ondersteuning & coördinatie planning
Deadlines bewaken
Meedenken in vraagstukken & sparringpartner zijn

 

Mijn kennis is breed en daarom kunnen we in overleg altijd jouw specifieke wensen bespreken.

OFFICEMANAGEMENT

Agenda / E-mail beheer
Afspraken plannen & bewaken
Organiseren van bijeenkomsten

SOCIAL MEDIA &
E-MAILMARKETING

Plannen, plaatsen & beheren Social Media posts
Uitwerken podcast en plaatsen op website
E-mailmarketing (Active Campaign) inrichten
Nieuwsbrieven opstellen en versturen

MANAGEMENT SUPPORT

Ondersteuning & coördinatie planning
Deadlines bewaken
Meedenken in vraagstukken & sparringpartner zijn

 

Mijn kennis is breed en daarom kunnen we in overleg altijd, mocht dit het geval zijn, jouw specifieke wensen bespreken.

  • KENNISMAKINGSGESPREK

    Ik vind het belangrijk dat er een klik is. Dit van belang voor een fijne samenwerking. Het kennismakingsgesprek is dan ook vrijblijvend om aan te voelen of we een goede match zijn.

  • INTAKE

    Is er een klik? Dan bekijken we waar je tegenaan loopt, waar je hulp kan gebruiken en welke taken je wilt uitbesteden. Ook bespreken we hoeveel uur je denkt af te nemen.

  • OPDRACHTBEVESTIGING

    Na de intake stuur ik je alles wat we besproken hebben in een uitgewerkte opdrachtbevestiging. 

  • SAMENWERKING

    JA, we zijn nu verbonden! We plannen vaste momenten in waarop we contact hebben, dit zorgt voor betrokkenheid en werkt het prettigst. Samen gaan we next level!

Small pakket €599,-

  • Nieuwsbrief maken/versturen (1x per mnd)
  • Social media beheer (8 post per mnd, content schrijven, templates maken en inplannen)
  • Teksten/blogs schrijven/plaatsen (afstemming in overleg)

All-inn pakket €1299,-

  • Inrichten automatiseren van nieuwsbrieven (MailBlue), mail klaarzetten
  • Opmaken nieuwsbrief/mailing (2x per mnd)
  • Blog schrijven/plaatsen (2x per mnd)
  • Social media beheer (12 post per mnd, content schrijven, templates maken en inplannen en volgers verwelkomen.
  • Mailbeheer (dagelijkse check)

Voorafgaand intakegesprek 1uur: €60,-

Voorwaarden: Na intake moet duidelijk zijn wat voor content je geplaatst wilt hebben en er moet een ingericht social media-account zijn. Bij geen volledig account worden er extra kosten berekend. Staat er een gewenste dienst niet tussen of wil je liever een andere samenstelling van onderstaande abonnementen? Dan kan dit in overleg worden afgestemd.

NIC’S working out strategie €349,-

Je wilt graag je social media zelf beheren maar je hebt strategie nodig. Wat krijg je?

Kennismakingsgesprek
Het is belangrijk dat we matchen want dan kan ik mij goed inleven en goed aanvoelen wat je nodig hebt. Voelt het voor beide goed dan bespreken we uitgebreid waar je tegen aanloopt en wat je doel is.

Strategiekoers/advies
In een uitgewerkt rapport is het voor jouw helder waar je mee aan de slag kan gaan. (denk aan huisstijl, logo, lettertype, toon van de berichten, kanaalkeuze, contentteksten, hashtaganalyse, tijd en frequentie van het plaatsen van je post)

Afrondingsgesprek
We nemen het rapport samen door een geef jouw uitleg. Zo weet jij hoe je marketing verder kan inzetten.

BONUS: gepersonaliseerde tips en inspiratietips

NIC’S BEING SEEN €299,-

Maandelijks abonnement

Verder groeien is niet nodig maar je wilt zichtbaar en aanwezig zijn.

Beheer uitbesteden (2 kanalen Instagram, Facebook, LinkedIn of Pinterest)

Wat krijg je?

4 post per maand incl. inplannen
4 stories per maand incl. inplannen
Volgers verwelkomen (pakket kan worden uitgebreid met beantwoorden dm’s)
Maandelijks 15min gesprek voor bespreken vorderingen en eventueel bijsturen.

NIC’S GROW AND REACH MORE €475,-

Maandelijks abonnement

Je wilt groeien, meer bereik en klanten genereren. 

Beheer uitbesteden (3 kanalen Instagram, Facebook, LinkedIn of Pinterest)

Wat krijg je?

8 post per maand incl. inplannen
8 stories per maand incl. inplannen
Volgers verwelkomen (pakket kan worden uitgebreid met beantwoorden dm’s)
Maandelijks 30min gesprek voor bespreken vorderingen en eventueel bijsturen.

NIC’S GROW AND REACH MORE EXTRA €675,-

Maandelijks abonnement

Je wilt groeien, meer bereik en klanten genereren.

Beheer uitbesteden (3 kanalen Instagram, Facebook, LinkedIn of Pinterest)

Wat krijg je?

12 post per maand incl. inplannen
12 stories per maand incl. inplannen
Volgers verwelkomen (pakket kan worden uitgebreid met beantwoorden dm’s)
Maandelijks rapportage
Maandelijks 15min gesprek voor bespreken vorderingen en eventueel bijsturen.

Voorwaarden: account moet al ingericht zijn, anders meerprijs voor aanmaken/opzetten.

Voorwaarden

  • Alle prijzen zijn exclusief BTW
  • Mijn uurtarief is €60,-
Virtual Assistant
Asha en Sabrina
Asha en Sabrina Vinas-Santi

Wij van Vinas-Santi hebben gebruik gemaakt van de creatieve diensten van Nicole. Zij kan heel goed aanvoelen wat je nodig hebt ze denkt met je mee en komt met ideeën en tips. Wij als massagesalon zijn heel dankbaar dat zij ons zo goed geholpen heeft. Nicole is echt een aanrader vriendelijk behulpzaam en creatief.

Asha en Sabrina

Fé van Megen
Fé van Megen Coaching

Nicole is een fijne en professionele VA die snel te werk gaat. Als ik een opdracht klaarzet, is die vaak in binnen een dag klaar. Het contact gaat via Trello en dit is heel overzichtelijk. Nicole is een heel warm persoon en oprecht geïnteresseerd in hoe het met je bedrijf en jouzelf gaat. Dit maakt de verbinding tussen ons sterk en werken we fijn samen! Liefs, Fé van Megen

Christel Pol
Christel Pol Psychodynamisch Therapeut

Nicole, is meedenkend, creatief en gedreven in wat ze doet! Wat ze doet, doet ze met veel plezier!
Dat maakt dat het super is om met Nicole samen te werken..
Nicole is trouw en houd zich aan haar afspraken, ik ervaar haar als een rechterhand en iemand met twee linkerhanden haha
kortom ga een sparring sessie met haar aan of ze wat voor je kan betekenen. 

Mariska van der Heiden
Mariska van der Heiden Holistisch Coachingpraktijk Bliss

Nicole kwam nog niet zo lang geleden op mijn pad. Ze kwam precies op het juiste moment. We plande een zoomcall in en het klikte meteen. Nicole is heel rustig en geeft op een hele warme en natuurlijke manier feedback. Denkt echt mee met mijn business en mijn groei. Nicole groeit lekker met me mee en ik dank haar enorm voor alles wat ze doet. Liefs Mariska

Stephanie Schwab
Stephanie Schwab The Story Continues

Nicole was nog maar een kleine twee weken voor mij bezig op de socials en vanaf de dag dat ze is begonnen heb ik elke dag een brede glimlach op mijn gezicht. Ik ben helemaal niet zo van de Facebook en Instagram want ik kan er helemaal niet mee overweg en daarnaast is de regelmaat lastig voor mij. In aanvulling van de informatie en haar eigen initiatief plaatst zij berichten over mij, de dingen die ik doe, en de events. Met als resultaat, volgers op Insta zijn met 100% gestegen, mijn klantenlijst groeit en ik krijg inmiddels al aanvragen voor consulten via mijn website. Dit had ik nooit kunnen bedenken! De samenwerking met haar voelt als een vriendin maar kan op haar manier goed aangeven wat er nodig is. Ik ben echt super blij met haar! Liefs Stephanie

Eugene Valentijn
Eugene Valentijn ACMKC - Eigenaar Verandermanagement programma's en gedragsanalyses

Als expertisecentrum en organisatie merkten wij al snel het verschil wat jij met Nic’s Business Support brengt. Dat gaat zeker zijn vruchten afwerpen! Heel fijn om met jou samen te werken. Op naar een mooie toekomst!

"Mijn missie is ondernemers professioneel ondersteuning bieden en daarnaast werken aan groei en ontwikkeling, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak".

Invalid Email

Nicole van Leeuwen

info@nicsbusinesssupport.nl
Telefoon: 06 - 30728531

KVK: 83629327
BTW-ID: 149344971B01

Volg je mij al?

Meld je hier aan voor mijn nieuwsbrief

Virtual Assistant

© 2022-2023 Nic’s Business Support | Algemene Voorwaarden | Webdesign door Studio Schultz